Digitale Meldestelle: Das perfekte Hinweisgeberschutzsystem für KMUs
Rundum rechtssicher aufgestellt in weniger als 5 Minuten
Mit der digitalen Meldestelle erfüllst du alle rechtlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Erstelle deine Meldestelle in deiner Corporate Identity mit nur wenigen Klicks.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Hosting in Deutschland
- Komplett anonym
Die Vorteile der digitalen Meldestelle
Entwickelt für Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern.
Die Software ist optimiert für Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern. Profitiere von maximaler Benutzerfreundlichkeit und absolutem Kostenschutz, denn es gibt keine höheren Kosten, wenn dein Unternehmen wächst.
Keine IT-Abteilung notwendig
Die Einrichtung der digitalen Meldestelle ist kinderleicht. Einfach anmelden, Bearbeiter festlegen, Logo und Unternehmensfarben für die Meldestelle hochladen, loslegen.
In weniger als 5 Minuten kannst du den Link bereits mit deinen Mitarbeitern teilen.
Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Anonymität ist das Fundament des Hinweisgeberschutzgesetzes. Deshalb setzen wir auf eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der gesamten Kommunikation.
Nur der Hinweisgeber und der zuständige Fallbearbeiter können die Nachrichten lesen. Niemand sonst hat Zugriff auf die Daten, auch wir als Plattformbetreiber nicht.
Anonymität für deine digitale Meldestelle
Keybuki schützt die Identität von Whistleblowern durch eine lückenlose Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Meldungen innerhalb des Hinweisgeberschutzsystems bleiben dadurch garantiert anonym.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich verschlüsselt auf auf Servern in einem ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Nur der Hinweisgeber und der zuständige Meldestellenbeauftragte besitzen den Schlüssel, um die Nachrichten zu entschlüsseln.
Für alle anderen (inklusive uns) bleiben die Daten unlesbar. Zum Schutz der Anonymität werden konsequent keine IP-Adressen, Metadaten oder personenbezogenen Daten protokolliert und selbstverständlich auch nicht gespeichert.
Corporate Identity für alle Hinweisgeber
Eine rechtssichere Whistleblowing-Lösung gewinnt das Vertrauen der Beschäftigten vor allem dann, wenn sie sich nahtlos in das gewohnte Arbeitsumfeld einfügt. Deshalb passt sich deine digitale Meldestelle optisch perfekt an dein Unternehmen an, inklusive eigenem Logo und deinen Markenfarben.
Für maximale Transparenz und Rechtssicherheit lassen sich dein eigenes Impressum sowie deine Datenschutzerklärung mit wenigen Klicks nahtlos integrieren.
Die sichere Postbox auch für das Lager
Nach dem Absenden einer Meldung wird automatisch eine anonyme Postbox eingerichtet. Den Zugang dazu erhältst du über einen Code, den nur du kennst. Beim Schließen des Browsers endet die Sitzung sofort und vollständig. Da die Software keinerlei Cookies oder lokale Daten speichert, bleiben auf dem Gerät keine Spuren zurück.
So können auch Mitarbeiter Hinweise abgeben, die sich in der Lagerhalle, der Produktion oder im Pausenraum einen PC teilen.
Was wir technisch nicht beeinflussen können, sind Netzwerkprotokolle deines Arbeitgebers. Wer ganz sichergehen will, nutzt für die Meldung das eigene Smartphone.
Ein Preis für jedes Unternehmen
Monatlich
17,99 € pro Monat
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Anonyme Meldungen
- Serverstandort Deutschland
- KPIs auf einen Blick
- Corporate Design
Jährlich
15,99 € pro Monat
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Anonyme Meldungen
- Serverstandort Deutschland
- KPIs auf einen Blick
- Corporate Design
*Der Preis gilt für eine jährliche Abrechnung. Es werden 191,88 € sofort von deinem Konto abgebucht. Nach den 12 Monaten kannst du monatlich kündigen.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Welche Unternehmen sind zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems verpflichtet?
Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sind alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Für Unternehmen in bestimmten Branchen wie Finanzdienstleistung oder Versicherung gilt diese Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl bereits ab einem Beschäftigten. Die Verpflichtung besteht seit dem 17. Dezember 2023.
Eine Whistleblowing-Software wie Keybuki ermöglicht die gesetzeskonforme Umsetzung in wenigen Minuten: mit anonymem Meldekanal, Fristenmanagement und lückenloser Dokumentation.
Welche Bußgelder drohen ohne Hinweisgeberschutz?
Unternehmen, die keinen internen Meldekanal gemäß HinSchG betreiben, riskieren Bußgelder von bis zu 20.000 €.
Deutlich teurer wird es bei Verstößen gegen das Vertraulichkeitsgebot oder bei Repressalien gegen Hinweisgeber: Hier drohen bis zu 50.000 € — für juristische Personen kann sich dieser Rahmen auf bis zu 500.000 € verzehnfachen.
Auch fahrlässiges Verhalten wird geahndet. Mit einer professionellen Whistleblowing-Software stellen Sie sicher, dass alle Meldungen vertraulich behandelt, fristgerecht bearbeitet und revisionssicher dokumentiert werden.
Müssen Meldungen anonym abgegeben werden können?
Das HinSchG schreibt keine technische Pflicht zur Ermöglichung anonymer Meldungen vor.
Allerdings empfehlen Aufsichtsbehörden, Datenschutzexperten und internationale Standards wie ISO 37301 ausdrücklich, anonyme Meldekanäle anzubieten. Eingegangene anonyme Meldungen müssen in jedem Fall bearbeitet werden.
Welche Fristen gelten nach Eingang einer Meldung?
Das Hinweisgeberschutzgesetz definiert klare Fristen: Innerhalb von 7 Tagen muss der Eingang einer Meldung gegenüber dem Hinweisgeber bestätigt werden. Innerhalb von 3 Monaten nach dieser Bestätigung muss eine Rückmeldung über ergriffene oder geplante Maßnahmen erfolgen. Keybuki überwacht diese Fristen automatisch, erinnert die zuständigen Bearbeiter rechtzeitig per E-Mail und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar.
So erfüllen Sie alle Anforderungen des HinSchG ohne manuellen Aufwand und vermeiden Fristversäumnisse, die zu Bußgeldern führen können.
