Offboarding: Der perfekte letzte Eindruck
Das digitale Trennungsmanagement für einen guten letzten Eindruck
Nachträgliche Dokumentenanfragen kosten Zeit und Nerven, und am Ende geht doch wieder etwas per Post raus. Mit einem digitalen Offboarding gehöhren diese Probleme der Vergangheit an.
- DSGVO-konformer Zugriff
- Individuelle Anzahl an Tagen
- Offboarding-Checkliste
Die Vorteile des digitalen Offboardings
Einheitliche
Abläufe
Standardisierte oder individuelle Vorlagen vereinheitlichen Offboarding-Prozesse.
So wird sichergestellt, dass jeder Abschied strukturiert, wertschätzend und auf professionellem Niveau verläuft.
DSGVO-konforme Dokumentenfreigabe
Mitarbeiter erhalten auch nach dem Abschied DSGVO-konformen Zugriff auf wichtige Dokumente.
So können sie beispielsweise Lohn- und Gehaltsabrechnungen über einen individuellen Zeitraum hinaus abrufen.
Corporate Design bis zum Schluss
Das Offboarding-Portal ist komplett im Corporate Design des Unternehmens gebrandet.
So bleibt die Arbeitgebermarke bis zur letzten Sekunde präsent, und macht ehemalige Angestellte zu Markenbotschaftern.
Dein digitaler Begleiter beim Offboarding
Dokumente aus der alten Beschäftigung können an gewöhnlichen und ungewöhnlichen Orten wichtig werden.
Mit der Keybuki-App haben deine ehemaligen Mitarbeiter ihre wichtigsten Dokumente immer und überall griffbereit, ob beim Steuerberater oder aber im Urlaub zwischen dem Jobwechsel.
Standardisiertes Offboarding für alle
Der letzte Eindruck zählt. Ein professionelles Offboarding ist genauso wichtig wie das Onboarding.
Nutze dafür unsere optionalen Vorlagen oder erstelle ein eigenes Template, das du künftig für das gesamte Team nutzen kannst. Verschiedene Abteilungen benötigen unterschiedliche Prozesse? Kein Problem, du kannst jederzeit flexibel mehrere Vorlagen anlegen.
Ein Preis für jedes Unternehmen
Monatlich
9,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
Jährlich
7,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
*der Preis gilt für eine jährliche Abrechnung. Es werden 95,88 € sofort von deinem Konto abgebucht. Nach den 12 Monaten kannst du monatlich kündigen.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Was ist Offboarding?
Offboarding bezeichnet den strukturierten Prozess, mit dem ein Unternehmen den Austritt eines Mitarbeitenden begleitet. Dabei geht es um die Zeitspanne von der Kündigung bis zum letzten Arbeitstag und darüber hinaus.
Was gehört zu einem Offboarding-Prozess?
Ein vollständiges Offboarding umfasst meist Aufgaben aus vier Bereichen: HR, IT, Facility und Teamleitung. Typische Schritte sind die Erstellung des Arbeitszeugnisses und der Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit, die Prüfung der letzten Gehaltsabrechnung und des Resturlaubs, die Rücknahme von Hardware (Laptop, Diensthandy, Schlüssel, Zutrittskarten).
Darüber hinaus zählt die DSGVO-konforme Bereitstellung wichtiger Dokumente dazu.
Warum ist ein strukturiertes Offboarding wichtig?
Ein strukturiertes Offboarding schützt das Unternehmen vor Sicherheitsrisiken, Compliance-Verstößen und Wissensverlust. Werden Zugänge nicht rechtzeitig deaktiviert oder Geräte nicht zurückgefordert, entstehen Datenschutz- und Sicherheitslücken.
Welche Dokumente erhält ein Mitarbeitender beim Austritt?
Beim Austritt haben Mitarbeiter in Deutschland unter anderem Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit sowie die finale Gehaltsabrechnung und gegebenenfalls eine Bescheinigung über vermögenswirksame Leistungen.
Moderne HR-Software gibt ausscheidenden Mitarbeiter Zugriff auf ein Portal, indem die Mitarbeiter beispielsweise 90 Tage Zugriff auf relevante Dokumente haben.
