Mitarbeiterportal
Mit dem Portal intelligent vernetzt. Keiner bleibt zurück, alle sind dabei
Ein Mitarbeiterportal ist wichtig für die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Es sollte aber auch die Kommunikation verbessern und vor allem alle Mitarbeiter einbinden.
- Integrierte Umfragen
- Push-Benachrichtigungen
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Die Vorteile eines smarten Mitarbeiterportals
DSGVO-konform Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Digitalisiere dein Lohnwesen und stelle Entgeltabrechnungen direkt im Mitarbeiterportal bereit. Sicher, DSGVO-konform und jederzeit per App oder im Browser abrufbar.
Notfälle per Push-Benachrichtigungen
Erreiche dein Team direkt per Push-Nachricht. In kritischen Situationen kannst du Notfall-Meldungen priorisieren, damit wichtige Warnhinweise selbst dann zugestellt werden, wenn die Benachrichtigungen eigentlich deaktiviert sind.
Näher dran an deinen Mitarbeitern
Nutze unsere integrierten Umfragen, um schnell Meinungen einzuholen und deine Mitarbeiter aktiv in Entscheidungen einzubeziehen.
Mehr Self-Service dank Mitarbeiterportal
Stammdatenpflege leicht gemacht. Entlaste deine HR-Abteilung und lass dein Team die eigenen Daten per Self-Service verwalten. Nutze dafür unsere vorstrukturierten Stammblätter oder ergänze sie ganz einfach um deine individuellen Felder.
So schenkst du deinem HR-Team den Freiraum. Durch die automatisierte Datenpflege gewinnt deine Personalabteilung wertvolle Zeit für strategische Themen und die individuelle Betreuung deiner Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnungen immer dabei
Wenn das Finanzamt ruft, ist nichts wichtiger, als seine sieben Sachen zusammen zu haben. Auf lästiges Suchen in analogen Akten kann man dann gerne verzichten, denn die Steuererklärung kostet meist bereits genug Nerven.
Mit dem Mitarbeiterportal nimmst du zumindest die Last des Suchens von den Schultern deiner Mitarbeiter, denn sie finden alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sortiert nach Jahr und Monat, auf ihrem Smartphone in der Tasche oder auf ihrem Laptop.
Das Mitarbeiterportal für alle Mitarbeiter
In vielen Betrieben sind die Teams in Produktion und Logistik das Herzstück des Unternehmens. Dennoch erreichen sie wichtige Infos meist nur über Umwege oder das klassische „Schwarze Brett“.
Schaffe mit unserer Umfrage- und Benachrichtigungsfunktion eine echte Einheit und binde alle Mitarbeiter aktiv ein. Jeder erhält die Informationen zeitgleich, unabhängig davon ob man am Schreibtisch sitzt oder in der Produktionshalle schuftet
Der richtige Plan für
dein Unternehmen
1 – 20 Mitarbeiter
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
21 – 50 Mitarbeiter
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
51 – 100 Mitarbeiter
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
1 – 20 Mitarbeiter
12,99 € pro Monat
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 155,88 € (entspricht 12,99 € pro Monat).
21 – 50 Mitarbeiter
29,99 € pro Monat
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 359,88 € (entspricht 29,99 € pro Monat).
51 – 100 Mitarbeiter
49,99 € pro Monat
- Automatische Zuordnung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Umfragetool
- App-gesteuert
- Keine Bankinformationen
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 599,88 € (entspricht 49,99 € pro Monat).
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Hat Keybuki eine Schnittstelle zu DATEV?
Keybuki nutzt einen systemunabhängigen KI-Workflow, der die klassische Schnittstelle oft überflüssig macht.
Anstatt sich auf eine komplexe API-Anbindung zu verlassen, nutze einfach unseren Sammel-Upload. Das funktioniert mit Exporten aus DATEV genauso reibungslos wie mit P&I LOGA, Personio oder anderen Systemen. Du lädst einfach den Stapel Gehaltsabrechnungen hoch, unsere KI erkennt die Mitarbeiter automatisch und sortiert alles in Sekunden ein.
Darf der Arbeitgeber die digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen einseitig ohne die Zustimmung der Mitarbeiter einführen
Ja, der Arbeitgeber kann das Verfahren zur Bereitstellung der Entgeltabrechnungen einseitig auf ein digitales Portal umstellen. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat mit Urteil vom 28. Januar 2025 (Az. 9 AZR 48/24) klargestellt, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Abrechnung in Textform gemäß § 108 GewO durch das Einstellen in ein passwortgeschütztes elektronisches Postfach erfüllt wird.
Da die Abrechnungspflicht rechtlich als Holschuld des Arbeitnehmers gewertet wird, muss der Arbeitgeber lediglich den Zugang ermöglichen, nicht jedoch den tatsächlichen Abruf beweisen.
Er ist jedoch verpflichtet, Beschäftigten ohne privaten Internetzugang eine angemessene Möglichkeit zum Einsehen und Ausdrucken der Dokumente im Betrieb (z. B. über ein Kiosk-Terminal oder einen PC im Pausenraum) zur Verfügung zu stellen.
Können Mitarbeiter die App mit ihrem eigenen Smartphone nutzen?
Unsere App ist sowohl im App-Store als auch im Playstore. Somit können alle Mitarbeiter die App selbstverständlich auf ihren eigenen mobilen Geräten nutzen.
Die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt für höchstmögliche Sicherheit.
Ist die Keybuki-App kostenlos?
Selbstverständlich ist die Keybuki-App für unsere Kunden kostenlos. Sie ist Teil unserer Lösung und sorgt dafür, dass HR-Verantwortliche jederzeit auf alle Funktionen zugreifen können und Mitarbeiter natürlich überall und jederzeit beispielsweise ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen kontrollieren können.
Gibt es gesetzliche Hürden bei der Nutzung von privaten E-Mail-Adressen?
Ja, die Nutzung privater E-Mail-Adressen ist grundsätzlich möglich, unterliegt jedoch strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Da private E-Mail-Adressen als personenbezogene Daten geschützt sind, dürfen Unternehmen diese nicht ohne Weiteres für die Kommunikation im Rahmen eines Mitarbeiterportals nutzen.
Voraussetzung für die Nutzung ist eine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung des Mitarbeiters. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sobald die Einwilligung vorliegt, steht der Registrierung und Nutzung des Portals über die private Adresse nichts im Wege.