HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen
In weniger als 5 Minuten startklar. Digitalisiere deinen HR-Bereich und erlebe mehr Effizienz und Automatisierung bei der Zeiterfassung, dem Employee Lifecycle und der Dokumentenverarbeitung. Optimal für Unternehmen von 1 – 100 Mitarbeiter.
- Self-Service
- Serverstandort Deutschland
- Automatische Belegerkennung
Dies ist eine Demo mit Beispieldaten – Abweichungen zur Software sind möglich.
Diese Kunden vertrauen uns bereits
Es gibt Personalarbeit, die wirklich niemand vermisst
Deine Mission ist die Gestaltung der Arbeitswelt, nicht die Verwaltung von Papierbergen. Wer strategisch führen will, darf nicht im Admin-Chaos versinken. Warum also Zeit verschwenden mit:
1
Wo ist meine Abrechnung?
Drucken, kuvertieren, verteilen – und drei Monate später doch wieder kopieren? Wer Abrechnungen manuell verschickt, arbeitet doppelt.
Mit unserem Portal lädst du Dokumente zentral hoch und deine Mitarbeiter haben ihre Abrechnungen überall und jederzeit dabei.
2
Wo sind die Zeiten in Excel?
Zeiten in Excel-Listen zu dokumentieren, mag momentan ausreichend sein, effizient und übersichtlich ist es nicht.
Eine digitale Zeiterfassung inklusive Abwesenheits- und Korrekturmanagement schafft Übersicht, entlastet dein Team und steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.
3
Hat der Neue einen Laptop?
Ein neuer Mitarbeiter ohne Laptop und Zugänge am ersten Tag? Ein Desaster für den ersten Eindruck. Dennoch passiert so etwas im Alltag immer wieder.
Automatisiere deinen gesamten Employee Lifecycle, damit solche Fauxpas der Vergangenheit angehören.
Hochladen. Abwarten. Zugeordnet.
Ob Einzel- oder Sammel-Upload: Deine Dokumente werden beim Hochladen sofort automatisch erkannt und dem jeweiligen Mitarbeiter sowie dem korrekten Ordner zugewiesen.
- DSGVO-Sicherheit: Lokale Belegerkennung auf internen Servern für maximale Datensouveränität.
- High-Speed-Zuordnung: Blitzschnelle Erkennung und Ablage deiner Dokumente ohne Wartezeit.
- Automatisierte Fristenkontrolle: Erkennt Befristungen automatisch und erinnert dich rechtzeitig.
Ein Portal für alle Fälle
Mit unserem Mitarbeiterportal ordnest du die Abläufe in deinem Unternehmen neu. Lass deine Mitarbeiter ihre Daten verwalten und ablegen, sodass du mehr Zeit für strategische Aufgaben hast.
- Flexibel: Benachrichtigungen via E-Mail, App oder beides.
- Sicher: Mitarbeiter können Dokumente direkt in der digitalen Personalakte ablegen.
- Entspannt: Mehr Zeit für dein Team, weniger Stress mit Terminen.
Zeiterfassung in 5 Minuten eingerichtet
Richte deine Zeiterfassung in wenigen Minuten ein und teste sofort, ob sie zu deinem Unternehmen und deinen Mitarbeitern passt.
- Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge digital einreichen und genehmigen. Per Klick zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.
- Korrekturen via Self-Service: Mitarbeiter können Zeiten direkt via Self-Service korrigieren. Mit oder ohne Genehmigung entscheidest du!
- EuGH-konform: Die Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen des EuGH-Urteils und des BAG-Beschlusses zur Arbeitszeiterfassung.
Der (kurze) Weg zu deiner neuen HR-Software
Anmelden. Hochladen.
Loslegen.
- Anmelden und erste CSV-Datei hochladen
- Lade für die volle User Experience direkt die App auf dein Smartphone
- Die Einrichtung der Software oder einzelner Module dauert weniger als 5 Minuten
Entlaste deinen
Alltag
- Digitalisiere deinen HR-Bereich mit einem oder mehreren Modulen
- Verwalte individuell die Dauer der Lesezugriffe deiner Belegschaft
- Fotografiere Dokumente ab und lass sie vollautomatisch zuweisen
Dein Go-Live zum
Bestpreis
- Du hast gesehen, wie einfach HR sein kann. Eine Entscheidung muss her
- Nach der Testphase bleiben deine Daten noch 30 Tage gespeichert.
- Wähle volle Flexibilität oder sichere dir den Bestpreis mit unserem Jahresabo.
Der richtige Plan für
dein Unternehmen
Baue die perfekte Lösung für dein Unternehmen!
Je mehr Module, desto mehr sparst du.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Wo werden meine Daten gespeichert?
Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland. Dies gewährleistet eine hohe Datensouveränität und Übereinstimmung mit deutschen Datenschutzstandards.
Ist die HR-Software DSGVO-konform?
Ja, wir archivieren revisionssicher und verarbeiten Daten DSGVO-konform. Die Belegerkennung findet lokal auf internen Servern statt.
Kann ich Keybuki kostenlos testen?
Ja, es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase. Nach Ablauf der Testphase bleiben die Daten noch 30 Tage gespeichert, falls du dir deine Entscheidung etwas länger überlegen möchtest.
Gibt es Mindestlaufzeiten?
Nicht direkt. Wenn du unsere monatlichen Abos abschließt, kannst du jederzeit dein Abo kündigen.
Falls du das Jahresabo abschließt, geht dies nur zum Ende deines Abos.
