Preboarding: Kein Stress mehr mit unleserlicher Handschrift
Digitalisiere dein Personalstammblatt und mehr
Durch effektives Preboarding heißt du neue Talente bereits vor dem ersten Arbeitstag willkommen. Digitalisiere den Start des Employee Lifecycles und entlaste die HR-Abteilung spürbar.
- Individuelle Personalstammblätter
- Erinnerungen
- Firmendokumente
Die Vorteile des digitalen Preboardings
Weniger Rückfragen
Pflichtfelder und Erinnerungen sorgen dafür, dass die Daten vollständig ankommen. Außerdem spielt unleserliche Handschrift keine Rolle mehr
Firmendokumente bereits vor dem ersten Arbeitstag
Du kannst neuen Mitarbeitern bereits vor ihrem Arbeitstag wichtige Dokumente zukommen lassen. Per Klick können die Dokumente als gelesen markiert werden.
Integrierter DSGVO-konformer Chat
Sorge für eine einfache Kommunikation mit Vorgesetzten, Teammitgliedern oder Mentoren. Der Chat sowohl im Preboarding als auch im Mitarbeiterportal integriert und auch über die App abrufbar.
Employee Self Service vor Tag 1
Schluss mit unleserlichen Handschriften und lückenhaften Personalbögen.
Mit Keybuki Preboarding digitalisierst du deinen Preboarding-Prozess. Erstelle individuelle Personalstammdatenblätter, die deine neuen Mitarbeiter bequem per App oder Browser ausfüllen. Dank automatischer Erinnerungsfunktionen sicherst du dir eine vollständige Datenbasis und das alles noch vor dem ersten Arbeitstag.
Integrierter DSGVO-konformer Chat
Mit dem integrierten Chat innerhalb des Preboardings nehmen neue Mitarbeiter bereits vor dem Start Kontakt zu Teamleitern oder Mentoren auf. Konfiguriere Gruppen- oder Einzel-Chats ganz nach deinem Bedarf.
Der Preboarding-Chat wird über das Mitarbeiterportal gesteuert, sodass deine Mitarbeiter ganz einfach via App antworten können.
Vom Preboarding zum Portal
Das Preboarding bietet deinen neuen Mitarbeitern einen fokussierten Einstieg in die Unternehmenswelt. Pünktlich zum ersten Arbeitstag wandelt sich die Ansicht vollautomatisch in das umfassende Mitarbeiterportal um, sofern du das Mitarbeiterportal ebenfalls gebucht hast.
Ohne manuellen Aufwand stehen sofort alle Funktionen bereit inkl. aller Gehaltsabrechnungen und Firmendokumenten bis hin zu Umfragen und internen News.
Ein Preis, egal wie
viele Mitarbeiter
Monatlich
9,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
Jährlich
7,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
*Der Preis gilt für eine jährliche Abrechnung. Es werden 95,88 € sofort von deinem Konto abgebucht. Danach monatlich kündbar.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Darf ich die private E-Mail-Adresse für das Preboarding nutzen, und was passiert beim Wechsel auf die Firmen-E-Mail?
Ja, die Nutzung der privaten E-Mail-Adresse ist durch § 26 Abs. 1 BDSG gedeckt, da sie für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die private E-Mail-Adresse wird für den Login gelöscht, sobald der erste Arbeitstag begonnen hat und sie durch die berufliche E-Mail-Adresse ausgetauscht wurde.
Wenn der neue Mitarbeiter seine private E-Mail-Adresse im Personalstammblatt unter Kontaktdaten hinterlegt hat, wird sie hier natürlich gespeichert.
Kann ich Stammdaten und Dokumente schon vor dem ersten Arbeitstag digital einsammeln, sodass am Eintrittstag alles fertig ist?
Ja, das ist die Kernfunktion unseres Preboarding-Tools. Neue Mitarbeiter können Personalstammdaten vor Beginn des Arbeitsverhältnisses genauso hochladen wie relevante Dokumente.
HR-Verantwortliche sehen den Fortschritt direkt in ihrer Portal-Umgebung. Darüber hinaus werden neue Mitarbeiter auch vor Eintritt automatisch erinnert, sofern relevante Personalstammdaten nicht ausgefüllt wurden.
Lohnt sich ein eigenes Preboarding-Tool, oder reicht es, dem neuen Mitarbeiter einfach ein paar E-Mails zu schicken?
Möchtest du deinem neuen Mitarbeiter einfach nur eine Willkommens-Mail und eine Erinnerung schicken, wann der erste Arbeitstag beginnt, benötigst du kein extra Tool dafür.
Möchtest du aber deinem neuen Mitarbeiter bereits Firmendokumente und Schulungen datenschutzkonform zur Verfügung stellen, empfiehlt sich ein extra Tool dafür.
Wie verhindere ich, dass neue Mitarbeiter nach der Vertragsunterschrift abspringen, bevor sie überhaupt angefangen haben?
Laut einer Studie von Haufe erleben 30 % aller Unternehmen eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses vor Beginn.
Als Grund wird immer wieder fehlende Kommunikation genannt. Über den integrierten Chat des Preboarding-Tools kannst du eine Chatgruppe mit einem oder mehreren Mitarbeitern und deinen neuen Talenten gründen und so diese Funkstille verhindern.
