Onboarding: Kein neuer Mitarbeiter, der am ersten Tag im Leeren steht.
Der perfekt eingerichtete Arbeitsplatz ab dem ersten Tag
Nichts ist schlimmer als ein Onboarding, das nicht funktioniert. Neue Mitarbeiter erscheinen an ihrem ersten Arbeitstag und haben keinen PC, keine Zugänge, keine Arbeit. Verhindere genau das durch mehr Automatisierung
- Automatisiere Abläufe
- Individuelle Erinnerungen
- Prozessbeobachtung
Die Vorteile des digitalen Onboardings
Automatisierte
Abläufe
Durch die Automatisierung aller relevanten Abläufe musst du keine Zeit mehr für manuelles Nachhaken aufwenden.
Abteilungen werden automatisch über Aufgaben informiert und erinnert.
Prozessbeobachtung via Onboarding-Portal
Der integrierte Aufgabenplan visualisiert für jedes Onboarding, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche in den kommenden Tagen und Wochen noch anstehen.
Keine Termine mehr verpassen
Dank der integrierten Kalenderfunktion kannst du Onboarding-Termine in deinen persönlichen Kalender übertragen.
So nutzt du deine gewohnten Erinnerungsfunktionen und behältst jederzeit den Überblick.
Einheitliche Vorlagen für dein Onboarding
Nutze unsere vordefinierten Vorlagen oder passe sie individuell an, um deine Onboarding-Prozesse zu standardisieren und konsequent zu automatisieren. Statt mühsam manuelle E-Mails an alle Beteiligten zu schreiben, übernimmt das System die gesamte Kommunikation mit den Stakeholdern für dich.
So sparst du Zeit, die du für das Wesentliche nutzen kannst, den persönlichen Austausch mit den Menschen um dich herum.
Token-basierte Aufgabenerledigung
Sobald du das Onboarding startest, erhalten deine Kolleginnen und Kollegen ihre Aufgaben direkt per E-Mail. Ein Login ist dafür nicht notwendig.
Erledigt wird direkt in der Nachricht bestätigt, mit einem Klick. Technisch funktioniert das wie die Bestätigung einer Newsletter-Anmeldung.
Ein Preis für jedes Unternehmen
Monatlich
9,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
Jährlich
7,99 € pro Monat
- Preboarding
- Automatisiertes Onboarding
- Offboarding
- Verschlüsselter Chat
- Individuelle Aufgabenverteilung
*Der Preis gilt für eine jährliche Abrechnung. Es werden 95,88 € sofort von deinem Konto abgebucht. Nach den 12 Monaten kannst du monatlich kündigen.
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Wie stelle ich sicher, dass am ersten Arbeitstag Laptop, E-Mail und Zugänge wirklich bereitstehen?
Das ist tatsächlich einer der häufigsten Schmerzpunkte bei KMUs.
Sobald du das Onboarding für einen neuen Mitarbeiter startest und Aufgaben den jeweiligen Abteilungen zuordnest, werden diese automatisch per Mail benachrichtigt. Sofern sie die Aufgaben nicht innerhalb der von dir avisierten Zeit erfüllen, werden sie erneut durch eine E-Mail daran erinnert.
Unser Onboarding läuft jedes Mal anders ab. Wie bekommen wir da eine einheitliche Struktur rein?
Du bekommst mit dem Employee Lifecycle-Tool verschiedene Vorlagen für verschiedene Neueinstellungen. Du kannst das Onboarding also per Klick vereinheitlichen.
Falls dir unsere Vorlagen zu allgemein sind, kannst du sie ergänzen oder eigene Vorlagen erstellen. Diese werden gespeichert, sodass du sie bei jeder Neueinstellungen wiederverwenden kannst.
Wir sind ein kleines Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung — lohnt sich eine Onboarding-Software überhaupt für uns?
Ja, denn alle Module von Keybuki sind explizit für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt worden.
Gerade in diesen Unternehmen überschneiden sich Verantwortlichkeiten häufig, sodass einzelne Personen mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllen müssen. In der Praxis werden Aufgaben dann oft über Excel-Listen verwaltet oder einfach per Zuruf besprochen. Mit dem Employee Lifecycle Tool kannst du einer Person verschiedene Aufgaben zuweisen und trotzdem sicherstellen, dass sie für jede einzelne Aufgabe eine eigene Erinnerung erhält. So verhinderst du, dass im hektischen Berufsalltag einzelne Aufgaben untergehen.
