Digitale Zeiterfassung: Rechtskonform und perfekt für Unternehmen bis 100 Mitarbeiter
Lade deine Mitarbeiterliste hoch und erfasse noch heute Zeiten
Mitarbeiterliste inklusive Wochenstunden und -tagen hochladen, fertig. Keine lange Einführung, kein Beratungsprojekt.
- Abwesenheitsmanagement
- App inklusive
- Corporate Design
Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung
Erfüllt BAG-Urteil vollumfänglich
Mit Keybukis Zeiterfassung erfüllst du nicht nur das BAG-Urteil von 2022, sondern bist auch für alle kommenden gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Zeiterfassung vollkommen gerüstet.
Einrichtung in wenigen Minuten
Wir führen dich Schritt für Schritt durch die komplette Einrichtung der Zeiterfassung.
Du musst lediglich dein Bundesland nennen, die betrieblichen Urlaubstage angeben und eine CSV-Datei mit den Wochenstunden deiner Mitarbeiter hochladen und schon geht’s los!
Arbeitszeiten entstehen aus der Realität
Die Zeiterfassung läuft ganz unkompliziert über die realen Wochenstunden.
Du musst keine starren Arbeitszeitmodelle anlegen. Das System ordnet die echten Arbeitszeiten direkt zu.
Digitales Urlaubsmanagement
Deine Teams beantragen und genehmigen Abwesenheiten mit wenigen Klicks.
Sollte sich ein Plan ändern, lässt sich der Antrag genauso unkompliziert stornieren. So digitalisierst du dein gesamtes Abwesenheitsmanagement, reduzierst den Abstimmungsaufwand auf ein Minimum und behältst jederzeit den vollen Überblick.
Die Pflicht gilt bereits, bald kommt die Form
Die Pflicht zur Zeiterfassung besteht seit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019.
Auch wenn die finale nationale Gesetzgebung in Deutschland noch aussteht, entspricht Keybuki bereits jetzt allen Vorgaben des EuGH-Urteils. Sobald der Bundestag die genauen gesetzlichen Rahmenbedingungen verabschiedet, passen wir unser System umgehend an, sodass dein Unternehmen immer alle gesetzlichen Standards stets erfüllt.
Pausenregelung nach Gesetz oder individuell
Das System bucht gesetzlich vorgeschriebene Pausen nach 6 und 9 Stunden selbstständig ein. Das spart manuelle Kontrollen und sorgt für lückenlose Compliance im Alltag.
Arbeitet jemand beispielsweise 6 Stunden und 10 Minuten am Stück, bucht das System punktgenau nur 10 Minuten Pause ab, nicht pauschal 30. Schließlich sollte niemand dafür bestraft werden, eine Aufgabe vor der Pause noch schnell zu Ende zu bringen.
Und wenn du für dein Unternehmen feste Pausenzeiten festlegen möchtest, kannst du das auch bequem mit wenigen Klicks einstellen.
Die Vorteile der digitalen
Zeiterfassung auf einen Blick
Stempeln, wo gearbeitet wird
Egal, ob per Browser oder App, deine Mitarbeiter stempeln flexibel genau dort, wo sie arbeiten, ob im Büro, in der Produktion oder unterwegs auf dem Rastplatz.
Urlaub im selben System
Manage Abwesenheiten ganz einfach per Klick. Ob Vorgesetzte oder die HR-Abteilung genehmigen, entscheidest du.
Export ans Lohnbüro
Exportiere alle relevanten Zeiterfassungsdaten für DATEV mit wenigen Klicks direkt aus deinen Einstellungen und stelle sie deinem Steuerberater nahtlos zur Verfügung.
Mehr Übersicht
Deine Mitarbeiter sehen in der Teamübersicht auf einen Blick, welche Mitarbeiter vor Ort oder im Homeoffice sind.
Das erspart unnötiges Suchen und sorgt für eine bessere Terminabstimmung untereinander.
- HELP CENTER
Die digitale Zeiterfassung Schritt für Schritt für dich erklärt
Anleitungen, Tipps und Antworten für den Alltag mit Keybuki.
Der richtige Plan für
dein Unternehmen
1 – 20 Mitarbeiter
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
21 – 50 Mitarbeiter
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
51 – 100 Mitarbeiter
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
1 – 20 Mitarbeiter
12,99 € pro Monat
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 155,88 € (entspricht 12,99 € pro Monat).
21 – 50 Mitarbeiter
29,99 € pro Monat
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 359,88 € (entspricht 29,99 € pro Monat).
51 – 100 Mitarbeiter
49,99 € pro Monat
- Gesetzliche Pausenregelung
- 3 Zugänge für deine HR-Abteilung
- Abwesenheitsmanagement
- Teamübersicht
- DATEV-Export
*Teste uns 14 Tage völlig unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. Wenn du danach weitermachen willst, zahlst du für das Jahresabo nur 599,88 € (entspricht 49,99 € pro Monat).
Du hast Fragen? Wir haben Antworten
Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?
Eine ausdrücklich festgeschriebene Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung besteht derzeit noch nicht, aber die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt seit Oktober 2022. Papier und Excel erfüllen sie theoretisch, halten einer Prüfung aber selten stand.
Müssen Pausen erfasst werden?
Ja, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden, auch Pausen und Überstunden.
Keybuki achtet automatisch auf die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und berechnet sie notfalls automatisch.
Was passiert, wenn die Ruhezeit unterschritten wird?
Nach § 5 ArbZG müssen zwischen Feierabend und Arbeitsbeginn mindestens elf Stunden liegen. Wird diese Ruhezeit unterschritten, liegt ein Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz vor. Verantwortlich ist der Arbeitgeber, auch wenn Beschäftigte freiwillig früher wiederkommen.
Keybuki warnt daher Arbeitnehmer und Vorgesetzte automatisch, sodass Ruhezeiten dauerhaft eingehalten werden.
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch im Homeoffice?
Ja, die Pflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Das heißt auch für Außendienst, Dienstreisen, Homeoffice und Workation. Lediglich für leitende Angestellte besteht keine Pflicht.
