Die Schnittstelle für Steuerberater: Lohn- und Gehaltsabrechnungen leicht gemacht

Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Zugang speziell für Steuerberater

Bieten Sie Ihren Mandanten maximalen Komfort und laden Sie Entgeltabrechnungen in unter einer Minute über die Schnittstelle für Steuerberater hoch. 

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Die Vorteile der Schnittstelle für Steuerberater

Das digitale
4-Augen-Prinzip

Keybuki erkennt nach dem Upload automatisch den passenden Mitarbeiter. Fehlt er beim ausgewählten Mandanten, informiert Sie das System sofort.

Das digitale 4-Augen-Prinzip erspart Ihnen also manuelle Prüfungen.

Der besondere Service für Mandanten

Heben Sie Ihre Mandantenkommunikation auf ein neues Level. Laden Sie Abrechnungen einfach per Drag & Drop hoch.

Ihr Mandant prüft die Abrechnungen und gibt sie in seiner eigenen Umgebung frei. Keine Medienbrüche, kein zusätzlicher Import.

Kanzleimitarbeiter selbst verwalten

Sie folgen der Einladung Ihres Mandanten, behalten aber die volle Kontrolle über deine Prozesse.

Legen Sie eigenständig fest, welche Kanzleimitarbeiter auf Ihre Mandanten zugreifen dürfen.

Starke Partnerschaften auf Augenhöhe

Keybuki setzt auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnbüros, um Mandanten exzellenten Service und maximale Effizienz zu liefern.

Wir beteiligen Sie direkt an diesem Erfolg. Für jeden eingebundenen Mandanten erhalten Sie eine Provision in Höhe von 15 % des Nettoumsatzes aus den vermittelten Abos.

Partnerschaftsvereinbarung über die Zusammenarbeit bei der digitalen Lohn- und Personalverwaltung ZWISCHEN Keybuki GmbH Hindenburgstraße 12, 41061 Mönchengladbach vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Stang — nachfolgend „Keybuki“ — UND Steuerkanzlei Meier & Partner PartG mbB Bahnhofstraße 45, 41236 Mönchengladbach vertreten durch Steuerberater Dipl.-Kfm. Andreas Meier — nachfolgend „Partner“ — § 1Gegenstand der Vereinbarung (1) Keybuki betreibt eine cloudbasierte Software zur Personalverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Der Partner erbringt die Lohn- und Gehaltsabrechnung für seine Mandanten. (2) Die Parteien arbeiten zusammen, um gemeinsame Mandanten bei der Digitalisierung ihrer Lohn- und Personalprozesse zu unterstützen. Ein Gesellschaftsverhältnis wird nicht begründet. § 2Leistungen von Keybuki (1) Keybuki stellt dem Partner einen kostenfreien Kanzleizugang unter lohn.keybuki.de bereit. Über diesen lädt der Partner Abrechnungen hoch und übermittelt sie an freigeschaltete Mandanten. (2) Keybuki benennt einen festen Ansprechpartner und beantwortet Anfragen des Partners an Werktagen innerhalb von 24 Stunden. (3) Keybuki führt zu Beginn der Zusammenarbeit eine Einweisung im Umfang von zwei Stunden durch und stellt Schulungsunterlagen in deutscher Sprache bereit. (4) Der Partner darf für die Dauer dieses Vertrages das Kennzeichen „Keybuki Partnerkanzlei“ führen. § 3Leistungen des Partners (1) Der Partner benennt eine für die Zusammenarbeit verantwortliche Person. (2) Der Partner empfiehlt Keybuki im Rahmen der Mandatsbetreuung, soweit dies im Einzelfall fachlich sinnvoll ist. Eine Vermittlungspflicht besteht ausdrücklich nicht. (3) Der Partner meldet Fehlfunktionen unverzüglich; Keybuki behebt gemeldete Fehler vorrangig. Mönchengladbach, den 1. Oktober 2026 Oliver Stang Andreas Meier Geschäftsführer, Keybuki GmbH Steuerberater, Meier & Partner PartG mbB MUSTER OHNE RECHTSWIRKUNG · ALLEIN ZU DEMONSTRATIONSZWECKEN

So einfach funktioniert die Schnittstelle für Steuerberater

Du hast Fragen? Wir haben Antworten

Nein. Der Kanzlei-Zugang ist Teil des Keybuki-Abos aller Mandanten und verursacht für die Steuerberatung keine Kosten.

Auch wenn eine Kanzlei mehrere Keybuki-Mandanten betreut, arbeitet sie mit einem einzigen Zugang.

Keybuki liest jede Abrechnung automatisch aus und ordnet sie anhand der Personalnummer dem richtigen Mitarbeiter zu.

Erkannte Zuordnungen werden gekennzeichnet, sodass Sie sie auf einen Blick prüfen können. Der übliche Fall ist, dass ein Monatslauf vollständig automatisch zugeordnet wird.

Die Kanzlei kann Lohn- und Gehaltsabrechnungen ausschließlich hochladen. Mehr nicht. Sie hat keinen Zugriff auf Personalakten, Arbeitsverträge, Zeiterfassung oder Stammdaten der Mitarbeiter.

Der Zugang ist auf die Übermittlung der Entgeltabrechnungen beschränkt und gilt nur für die Mandanten, die den Zugang freigegeben haben.

Die Steuerkanzlei wird von Mandanten eingeladen. Dort sieht sie ausschließlich die Mandate, für die sie freigeschaltet wurde. Die Kanzlei braucht keine eigene Keybuki-Lizenz und keine Installation. Ein Browser genügt.

Ja, Gehaltsabrechnungen sind besonders schutzwürdige Daten und Keybuki behandelt sie entsprechend: verschlüsselte Übertragung, Speicherung auf Servern in Deutschland, Zugriff nur für den jeweiligen Mitarbeiter und die berechtigten Personen im Unternehmen. Jeder Schritt der Übermittlung wird protokolliert.

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