Betriebsprüfungen für Lohnbüros: Noch mehr Service für Ihre Mandanten

Übernehmen Sie Betriebsprüfungen von Ihrem Schreibtisch aus

Mandanten richten Ihren Zugang mit wenigen Klicks ein. Greifen Sie direkt auf die digitale Personalakte zu, starten Sie Gesamt- oder Teilexporte und finden Sie Dokumente schnell über die Freitextsuche.

Nordlicht LOGISTIK & SPEDITION BERGMANN BAU & SANIERUNG Lindenhof AMBULANTE PFLEGE VOLTERA ELEKTROTECHNIK Mühlengrund BÄCKEREI SEIT 1954 HAFENWERK METALLBAU GMBH

Die Vorteile der Schnittstelle für Betriebsprüfungen

Mehr Effizienz bei der Betriebsprüfung

Wer die Prüfung betreut, weiß genau, welche Dokumente zählen.

Mit dem direkten Zugriff entfällt der dafür notwendige E-Mail-Verkehr und der DSGVO-konforme Austausch ist automatisch gesichert.

Noch mehr Unterstützung für Ihre Mandanten

Machen Sie Betriebsprüfungen für Mandanten unsichtbar. Was für Sie Tagesgeschäft ist, kostet Unternehmer Nerven.

Durch den direkten Zugriff fordern Sie Dokumente selbst an und wickeln die Prüfung ab, ohne den Mandanten zu belasten.

DSGVO-konformer Dokumentenverkehr

Der Dokumententransfer erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.

Sie benötigen keine E-Mails oder externen Datentransfers. Die Daten bleiben dort, wo sie sein sollen – bei Ihnen und Ihren Mandanten.

Starke Partnerschaften auf Augenhöhe

Bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne digitale Personalakte und profitieren Sie selbst doppelt.

Sie optimieren Ihre monatlichen Abrechnungsprozesse und sichern sich eine dauerhafte Beteiligung von 15 % am Netto-Umsatz jedes vermittelten Kunden.

Partnerschaftsvereinbarung über die Zusammenarbeit bei der digitalen Lohn- und Personalverwaltung ZWISCHEN Keybuki GmbH Hindenburgstraße 12, 41061 Mönchengladbach vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Stang — nachfolgend „Keybuki“ —UND Steuerkanzlei Meier & Partner PartG mbB Bahnhofstraße 45, 41236 Mönchengladbach vertreten durch Steuerberater Dipl.-Kfm. Andreas Meier — nachfolgend „Partner“ — § 1Gegenstand der Vereinbarung (1) Keybuki betreibt eine cloudbasierte Software zur Personalverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Der Partner erbringt die Lohn- und Gehaltsabrechnung für seine Mandanten. (2) Die Parteien arbeiten zusammen, um gemeinsame Mandanten bei der Digitalisierung ihrer Lohn- und Personalprozesse zu unterstützen. Ein Gesellschaftsverhältnis wird nicht begründet. § 2Leistungen von Keybuki (1) Keybuki stellt dem Partner einen kostenfreien Kanzleizugang unter lohn.keybuki.de bereit. Über diesen lädt der Partner Abrechnungen hoch und übermittelt sie an freigeschaltete Mandanten. (2) Keybuki benennt einen festen Ansprechpartner und beantwortet Anfragen des Partners an Werktagen innerhalb von 24 Stunden. (3) Keybuki führt zu Beginn der Zusammenarbeit eine Einweisung im Umfang von zwei Stunden durch und stellt Schulungsunterlagen in deutscher Sprache bereit. (4) Der Partner darf für die Dauer dieses Vertrages das Kennzeichen „Keybuki Partnerkanzlei“ führen. § 3Leistungen des Partners (1) Der Partner benennt eine für die Zusammenarbeit verantwortliche Person. (2) Der Partner empfiehlt Keybuki im Rahmen der Mandatsbetreuung, soweit dies im Einzelfall fachlich sinnvoll ist. Eine Vermittlungspflicht besteht ausdrücklich nicht. (3) Der Partner meldet Fehlfunktionen unverzüglich; Keybuki behebt gemeldete Fehler vorrangig. Mönchengladbach, den 1. Oktober 2026 Oliver Stang Andreas Meier Geschäftsführer, Keybuki GmbH Steuerberater, Meier & Partner PartG mbBMUSTER OHNE RECHTSWIRKUNG · ALLEIN ZU DEMONSTRATIONSZWECKEN

So einfach funktioniert der Datentransfer für Lohnbüros

Du hast Fragen? Wir haben Antworten

Nein. Der Zugang ist Teil des Keybuki-Abos aller Mandanten und verursacht für das Lohnbüro keine Kosten.

Auch wenn ein Büro mehrere Keybuki-Mandanten betreut, arbeitet sie mit einem einzigen Zugang.

Ja, die Übertragung aller Dokumente ist sicher. Der Download funktioniert direkt über unsere Software und unterliegt daher all unseren Sicherheitsvorkehrungen.

Genauer können Sie sich darüber auf unserer Seite zu den Sicherheitsmaßnahmen informieren: Unser Sicherheitsversprechen

Sie können die Dokumente für die Betriebsprüfungen erst nach der Freigabe Ihrer Mandanten herunterladen. Außerdem wird jeder Zugriff also jeder Download durch Sie in der Software Ihres Mandanten protokolliert.

Das Lohnbüro wird von Mandanten eingeladen. Dort sieht sie ausschließlich die Mandate, für die sie freigeschaltet wurde. Das Büro braucht keine eigene Keybuki-Lizenz und keine Installation. Ein Browser genügt.

Vereinbar jetzt deinen Beratungstermin

Keybuki

Dein persönliches Beratungsgespräch

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Such dir einen Termin für ein persönliches Gespräch aus, wir melden uns daraufhin zeitnah mit einem alfaview-Link

30 Min
MoDiMiDoFrSaSo

Verfügbare Termine

Wählen Sie einen Tag im Kalender

Melde dich zu unserem Newsletter an!