Startdatum der Zeiterfassung festlegen
Startdatum der Zeiterfassung aktivieren und definieren
Erfahre, wie du in der Zeiterfassung das Startdatum festlegst, sodass deine Mitarbeiter sich vor Beginn der Zeiterfassung bereits mit dem System vertraut machen und die App herunterladen können.
Worum geht es?
Eine Zeiterfassung, die sofort losgeht, sobald sich ein Unternehmen einen Account auf Keybuki erstellt, wäre nicht zielführend.
Wichtig ist schließlich, dass Mitarbeiter informiert werden und sie sich daraufhin in Ruhe anmelden und ggf. die App herunterladen können.
Welche Möglichkeiten gibt es?
Lege unter dem Tab Allgemein in den Einstellungen das Startdatum für die Zeiterfassung fest. Erst ab diesem Datum wird die Zeiterfassung aktiv geschaltet und Mitarbeiter können stempeln.
Unabhängig vom Start der Zeiterfassung können sich Mitarbeiter bereits vorab für die Software registrieren und sich die App herunterladen. So kannst du sicher sein, dass alle Mitarbeiter sich bereits angemeldet haben und deine Mitarbeiter werden nicht überrascht.
Außerdem ist ein wichtiger Nebeneffekt, dass keine Zeiten nachgetragen werden müssen.
Würdest du die Zeiterfassung sofort starten, sich ein Mitarbeiter aber erst vier Tage später anmelden, müssten diese vier Tage manuell nachgetragen werden.
Bei einem Mitarbeiter mag sich der Aufwand in Grenzen halten, bei mehreren Mitarbeitern werden daraus schnell Stunden, die anderweitig sicher besser investiert sind.
