Daten aus dem Altbestand übertragen

Erfahre, wie du in der Zeiterfassung Daten aus deinem Altsystem übertragen kannst. Dabei ist es nicht wichtig, ob du Arbeitszeiten mit einer digitalen Zeiterfassung, einer Excel-Tabelle oder per Zettel erfasst hast.

Worum geht es?

Beim Wechsel auf ein neues Zeiterfassungssystem ist die lückenlose Datenübernahme aus dem Altsystem unverzichtbar. Mitarbeiter verlassen sich auf ihre erarbeiteten Überstunden, während Unternehmen eine doppelte Gewährung von Urlaubstagen vermeiden wollen.

Eine saubere Übertragung dieser Startsalden in die Zeiterfassung von Keybuki schafft von Tag eins an Transparenz und Vertrauen auf beiden Seiten.

Welche Möglichkeiten gibt es?

Legst du einen einzelnen Mitarbeiter an, lassen sich Überstunden und Urlaubstage am schnellsten direkt in der Detailansicht hinterlegen. Klicke dazu auf den Button „Bearbeiten“ und trage die beiden Werte in die entsprechenden Felder ein. Gesamtsaldo und Resturlaub berechnen sich dabei automatisch im Hintergrund.

Möchtest du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen, spart der CSV-Import viel Zeit. Ergänze deine Importdatei neben den Pflichtfeldern einfach um die Spalten „Überstunden“ und „Urlaub genommen“. Das System übernimmt alle Werte und führt auch hier sämtliche Berechnungen automatisch durch.